Por que as dimensões importam mais do que parecem

A embalagem é a camada que protege os produtos desde o momento em que saem da produção até chegarem ao cliente ou à prateleira de varejo, isto é, se estiverem em boas condições. A proteção diminui mesmo após os menores erros nas dimensões do produto.

Ajuste e proteção do produto. Uma caixa bem dimensionada quase não deixa espaço para o produto escorregar enquanto é manuseado ou transportado. Espaço extra em excesso leva ao movimento do item dentro da caixa de papelão; espaço insuficiente resulta em danos ao produto ou à própria embalagem durante o enchimento ou fechamento.

Frete e custo de envio. Muitas transportadoras definem o preço de seu serviço com base no peso dimensional, ou seja, além do peso, o tamanho real da embalagem enviada é levado em consideração. Portanto, uma caixa grande demais pode resultar em um custo de frete muito alto, não apenas para o primeiro envio, mas para cada envio.

Armazenamento e eficiência de paletização. O tamanho preciso de uma embalagem é muito importante. Ele contribui enormemente para o planejamento e a disposição dos produtos em camadas e em paletes para armazenamento, bem como para a otimização do espaço do armazém. Pequenos erros de medição podem facilmente se transformar em grandes problemas quando uma amostra pequena avança para a fase de produção em larga escala.

Você pode realmente economizar dinheiro, manter o nível de proteção e ter uma ótima aparência no nível do produto dedicando algum tempo para acertar o comprimento, a largura e a altura logo no início, na fase de briefing.

Como medir uma caixa corretamente

Medir uma caixa pode ser uma tarefa simples quando o procedimento de medição é padronizado. Um briefing inicial completo de uma caixa geralmente pode ser entregue a uma equipe de produção na forma de:

• Primeiro, abra a caixa com o lado onde está a abertura ou a aba voltado para cima antes de medir.
• Meça o lado mais longo da base, que será o comprimento.
• Meça o lado da base que deve ser medido em ângulo reto em relação ao lado do comprimento. Essa será a largura.
• A medição da altura é a distância vertical da base até o topo da caixa.
• Pronto, certifique-se de que as unidades (polegadas ou centímetros) correspondam às das três dimensões. Também confirme com o fornecedor se o tamanho solicitado é o interno ou o externo antes de entregar à equipe de produção uma especificação do fornecedor.

A mistura de unidades ou a mistura de valores internos e externos para uma mesma ficha de especificação são problemas comuns que podem facilmente ocorrer entre um comprador e uma equipe de produção.

A ordem padrão: comprimento x largura x altura

Normalmente, as dimensões das caixas são impressas no formato comprimento x largura x altura (C x L x A). Embora a caixa permaneça fisicamente do mesmo tamanho independentemente da ordem das dimensões, essa convenção foi adotada para ajudar a evitar confusão entre a equipe do cliente e o pessoal de produção do fornecedor. Uma caixa de envio listada como 16 x 12 x 8 polegadas, por exemplo, é uma forma de dizer que a caixa tem 16 polegadas de comprimento, 12 polegadas de largura e 8 polegadas de altura.

Certas categorias têm maior probabilidade de usar uma ordem diferente para fins de referência. Geralmente são estruturas mais altas ou mais estreitas que podem ser rotuladas de forma diferente na ficha de especificação ou na documentação interna do fornecedor. Nesse momento, é melhor verificar claramente do que presumir que o padrão se aplica, especialmente em um primeiro pedido com um novo fornecedor.

Transformando dimensões em um briefing pronto para cotação

Medições corretas de comprimento, largura e altura são uma das formas mais rápidas de levar uma discussão sobre embalagem de investigações preliminares a um pedido de cotação a um fornecedor. Um briefing pronto para cotação tem tipicamente:

• Um tamanho final que indique se é uma dimensão interna ou externa.
• Uma unidade de medida consistente aplicada ao longo de toda a descrição.
• Detalhes críticos sobre o produto que possam impactar a embalagem, como o peso, a suscetibilidade do artigo a danos ou uma forma irregular.
• Intervalo da quantidade, mercado pretendido do produto e prazo para a entrega.
• Todos os elementos dependentes do produto, como encartes, etiquetas ou película protetora, que devam ser embalados com dimensões correspondentes às da embalagem principal.

Com esses detalhes definidos, o fornecedor poderá falar sobre a estrutura, o material e o custo com muito menos discussão, e os pedidos futuros continuarão a ser iguais, uma vez que a razão das dimensões já ficou registada desde o início.