Mengapa dimensi lebih penting daripada yang terlihat

Kemasan adalah lapisan yang melindungi produk sejak meninggalkan produksi hingga tiba di pelanggan atau rak ritel, yaitu jika kondisinya baik. Perlindungan menurun bahkan setelah kesalahan sekecil apa pun pada dimensi produk.

Kesesuaian dan perlindungan produk. Kotak dengan ukuran yang tepat hampir tidak menyisakan ruang bagi produk untuk bergeser saat ditangani atau diangkut. Ruang ekstra yang terlalu banyak menyebabkan barang bergerak di dalam kotak karton; ruang yang terlalu sedikit mengakibatkan produk atau kemasan itu sendiri rusak saat pengisian atau penutupan.

Biaya pengiriman dan transportasi. Banyak pengangkut menetapkan harga layanan mereka berdasarkan berat dimensional, artinya selain berat, ukuran aktual paket yang dikirim juga diperhitungkan. Jadi kotak yang terlalu besar dapat mengakibatkan biaya pengiriman menjadi jauh lebih tinggi bahkan untuk setiap pengiriman, bukan hanya untuk yang pertama.

Efisiensi penyimpanan dan palet. Ukuran kemasan yang tepat sangat penting. Ini sangat berkontribusi terhadap perencanaan dan penataan produk dalam lapisan dan di atas palet untuk penyimpanan serta mengoptimalkan ruang gudang. Kesalahan pengukuran kecil dapat dengan mudah berkembang menjadi masalah besar ketika sampel singkat berlanjut ke fase produksi penuh skala besar.

Anda sebenarnya dapat menghemat biaya, mempertahankan tingkat perlindungan, dan tampil hebat di tingkat produk dengan meluangkan waktu untuk mendapatkan panjang, lebar, dan tinggi yang tepat sejak awal pada tahap ringkasan.

Cara mengukur kotak dengan benar

Mengukur kotak dapat menjadi tugas yang sederhana ketika prosedur pengukuran distandardisasi. Ringkasan awal yang menyeluruh tentang sebuah kotak biasanya dapat diberikan kepada tim produksi dalam bentuk:

• Pertama, bentangkan kotak dengan sisi tempat bukaan atau flap menghadap ke atas sebelum pengukuran.
• Lakukan pengukuran pada sisi yang lebih panjang dari alas yang akan menjadi panjang.
• Mengukur sisi tinggi dari alas yang harus diukur pada sudut kanan terhadap sisi panjang. Ini akan menjadi lebar.
• Pengukuran tinggi adalah jarak vertikal dari alas ke bagian atas kotak.
• Selesai, pastikan satuan (inci atau sentimeter) sesuai dengan yang digunakan untuk ketiga dimensi. Juga konfirmasi dengan pemasok apakah ukuran yang diminta adalah ukuran internal atau eksternal sebelum menyerahkan spesifikasi pemasok kepada tim produksi.

Pencampuran satuan atau pencampuran angka internal dan eksternal untuk lembar spesifikasi yang sama adalah masalah umum yang dapat dengan mudah terjadi dari pembeli ke tim produksi.

Urutan standar: panjang x lebar x tinggi

Biasanya, dimensi untuk kotak dicetak dalam format panjang x lebar x tinggi (P x L x T). Meskipun kotak tetap berukuran sama secara fisik terlepas dari urutan dimensinya, konvensi ini diadopsi untuk membantu mencegah kebingungan antara tim pelanggan dan staf produksi pemasok. Sebuah mailer box yang tercantum sebagai 16 x 12 x 8 inci, misalnya, adalah cara untuk mengatakan bahwa kotak tersebut memiliki panjang 16 inci, lebar 12 inci, dan tinggi 8 inci.

Kategori tertentu lebih cenderung menggunakan urutan berbeda untuk tujuan referensi. Ini biasanya struktur yang lebih tinggi atau lebih sempit yang mungkin diberi label berbeda dalam lembar spesifikasi atau dokumentasi internal pemasok. Pada saat itu, lebih baik memeriksa ulang dengan jelas daripada berasumsi standar berlaku, terutama pada pesanan pertama dengan pemasok baru.

Mengubah dimensi menjadi ringkasan yang siap untuk penawaran harga

Pengukuran panjang, lebar, dan tinggi yang benar adalah salah satu cara tercepat untuk membawa diskusi kemasan dari penyelidikan awal menjadi brief permintaan penawaran dari pemasok. Brief yang siap untuk penawaran biasanya memiliki:

• Ukuran akhir yang menunjukkan apakah itu dimensi dalam atau luar.
• Satuan pengukuran yang konsisten yang diterapkan di seluruh deskripsi.
• Detail penting tentang produk yang mungkin memengaruhi kemasan seperti berat, kerentanan barang terhadap kerusakan, atau bentuk yang tidak beraturan.
• Kisaran kuantitas, pasar yang dituju untuk produk, dan jangka waktu pengiriman.
• Semua elemen produk yang bergantung seperti insert, label, atau lapisan pelindung yang akan dikemas dengan dimensi yang sesuai dengan kemasan utama.

Dengan detail tersebut yang sudah diselesaikan, pemasok akan dapat membahas struktur, material, dan biaya dengan jauh lebih sedikit diskusi, dan pesanan di masa mendatang akan tetap sama karena alasan dimensi sejak awal sudah tercatat.