Por qué las dimensiones importan más de lo que parecen

El embalaje es la capa que protege los productos desde el momento en que salen de producción hasta que llegan al cliente o a un estante minorista, es decir, si no están en buen estado. La protección disminuye incluso después de los errores más leves con las dimensiones del producto.

Ajuste y protección del producto. Una caja bien dimensionada apenas deja espacio para que el producto se deslice mientras se manipula o transporta. Demasiado espacio adicional provoca el movimiento del artículo dentro de una caja de cartón; muy poco espacio hace que el producto o el propio envase se dañen durante el llenado o el cierre.

Flete y costo de envío. Muchos transportistas fijan el precio de su servicio en función del peso dimensional, lo que significa que, además del peso, se tiene en cuenta el tamaño real del paquete enviado. Por lo tanto, una caja demasiado grande puede hacer que el costo del flete sea muy elevado incluso para cada envío, no solo para el primero.

Almacenamiento y eficiencia de paletizado. El tamaño preciso de un paquete es muy importante. Contribuye en gran medida a la planificación y disposición de los productos en capas y sobre palés para el almacenamiento, así como a la optimización del espacio de almacén. Los pequeños errores de medición pueden convertirse fácilmente en grandes problemas cuando una muestra corta pasa a la fase de producción a gran escala.

De hecho, puede ahorrar dinero, mantener el nivel de protección y lograr una excelente presentación a nivel de producto si se toma un tiempo para definir correctamente el largo, el ancho y el alto desde la etapa inicial del brief.

Cómo medir una caja correctamente

Medir una caja puede ser una tarea sencilla cuando el procedimiento de medición está estandarizado. Un brief inicial completo de una caja generalmente puede entregarse al equipo de producción en la siguiente forma:

• Primero, extienda la caja con el lado donde está la abertura o la solapa hacia arriba antes de medir.
• Tome la medida del lado más largo de la base, que será el largo.
• Mida el lado de la base correspondiente al alto, que debe medirse en ángulo recto respecto del lado del largo. Este será el ancho.
• La medición del alto es la distancia vertical desde la base hasta la parte superior de la caja.
• Una vez hecho esto, asegúrese de que las unidades (pulgadas o centímetros) coincidan con las de las tres dimensiones. También confirme con el proveedor si el tamaño solicitado es el interno o el externo antes de entregar al equipo de producción una especificación del proveedor.

La mezcla de unidades o la mezcla de cifras internas y externas para una misma hoja de especificaciones son problemas comunes que pueden surgir fácilmente entre un comprador y un equipo de producción.

El orden estándar: largo x ancho x alto

Por lo general, las dimensiones de las cajas se imprimen en el formato largo x ancho x alto (L x W x H). Aunque la caja sigue siendo físicamente del mismo tamaño independientemente del orden de las dimensiones, se ha adoptado esta convención para ayudar a evitar confusiones entre el equipo del cliente y el personal de producción del proveedor. Una caja de envío que figura como 16 x 12 x 8 pulgadas, por ejemplo, es una forma de decir que la caja tiene 16 pulgadas de largo, 12 pulgadas de ancho y 8 pulgadas de alto.

Ciertas categorías son más propensas a utilizar un orden diferente con fines de referencia. Normalmente se trata de estructuras más altas o estrechas que pueden etiquetarse de forma distinta en la hoja de especificaciones o en la documentación interna del proveedor. En ese momento, es mejor verificar claramente que asumir que se aplica el estándar, en particular en un primer pedido con un nuevo proveedor.

Convertir las dimensiones en un brief listo para cotización

Medir correctamente la longitud, la anchura y la altura es una de las formas más rápidas de llevar una conversación sobre envases desde las investigaciones preliminares hasta un brief de cotización con un proveedor. Un brief listo para cotizar normalmente incluye:

• Una medida final que indique si es una dimensión interior o exterior.
• Una unidad de medida consistente aplicada en toda la descripción.
• Detalles críticos sobre el producto que podrían afectar el embalaje, como el peso, la susceptibilidad del artículo a dañarse o una forma irregular.
• Rango de la cantidad, mercado objetivo del producto y plazo de entrega.
• Todos los elementos dependientes del producto, como insertos, etiquetas o revestimiento protector, que deben empaquetarse en dimensiones que coincidan con el paquete primario.

Con esos detalles definidos, el proveedor podrá hablar sobre la estructura, el material y el costo con mucha menos discusión, y los pedidos futuros seguirán siendo los mismos, ya que la razón de las dimensiones ya se habrá registrado desde el principio.